你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？您需要在下決定前提出以下問題。

在展會前18-24個月開始做計劃和調(diào)查：

1.該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

2.展會日期是否合適？

3.同期有別的展會舉辦嗎？

4.展會地點是否便利？

5.有多少與會者是來自目標市場？

6.有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)？

7.組展機構怎樣推廣展會？

8.上屆展覽的業(yè)績?nèi)绾危?/font>

9.哪些競爭對手將參展？

10.展會組織提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎？

11.公司中有人曾參加過這個展會嗎？

12.我們可為此展會投資多少？

13.展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助？

14.組展機構可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？

15.我們希望通過參展得到多少回報？

展覽前9-12個月制定參展計劃

16.該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務嗎？我們的需求是：

*提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務？

*向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務？

*將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務投向新的市場？

*將新的產(chǎn)品或服務投向新的市場？

*增強公司在現(xiàn)有市場的形象？

*將公司推向新的市場？

17.需要展出什么產(chǎn)品？

18.在這次展會上誰是我們的目標觀眾？

19.我們參展的目的是什么？

20.我們有書面的參展計劃嗎？

21.參展預算已確定了嗎？

22.我們的展位已確定了嗎？

23.訂金必要的保證金已支付了嗎？

24.怎樣的展位設計符合我們的要求？

25.我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

26.我們需要新的展示品嗎？

27.我們需要新的宣傳畫嗎？

28.我們需要預定什么展覽服務？

*楣板

*電氣

*地毯

*視聽器材

*給排水

*展位清潔服務

*植物擺設

*電話

*電腦

*打印機

*垃圾簍

*家具

29.安全服務是否必要？

30.是否安排好展位的安裝與拆卸？

31.怎樣安排貨運？

32.有什么需要了解的當?shù)毓l款？

33.保險安排？

34.是否準備好工具箱？

35.酒店服務預定好了嗎？

36.注意展位付款的最后期限。

37.需要提供展位信用卡交易方式嗎？

38.需要營業(yè)執(zhí)照嗎？

39.指引卡片已設計并打印好了嗎？

推廣計劃提前6-8個月制定

40.展前推廣如何進行？

*個人邀請函（包括介紹和回復函）

*廣告（貿(mào)易出版物，當?shù)孛襟w）

*直郵廣告

*電話推廣

*公關

41.我們的展位號是否包含在展前的推廣材料中？

42.需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

43.印刷品準備好了嗎？

44.對其他的公關活動做好了計劃嗎？

45.我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

46.怎樣的贈品能取得更好的效果？

47.我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動？

*機場廣告/戶外廣告板

*酒店電視廣告

*運輸廣告

*展會每日廣告

*酒店房間推廣

*展會目錄廣告

48.我們要組織一次觀眾競賽嗎？

49.我們的競賽和贈品符合當?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？

50.要預定多少門票？

51.歡迎儀式籌備好了嗎？

提前4-6個月計劃好參展人員

52.展位上需要多少工作人員？

53.誰是代表公司的最佳人選？

54.展位經(jīng)理指定了嗎？

55.參展人員的培訓準備好了嗎？

56.定好展前會議的時間嗎？

57.參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？

58.是否組織好一個演示會？

59.是否有一個準備回答問題的技術代表？

60.是否確定了服裝代碼？

61.是否為參展人員預定了足夠的證件？

62.參展人員是否有足夠的名片？

63.展位時間表是否制定好？

64.誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸？

65.該負責人是否清楚展會的出入程序？是否在展會前為展會后的事情做好準備？

66.是否為參觀者提供引路服務？

67.是否制定了每天的總結會時間？

68.是否會向登記的參觀者寄出感謝信？

69.怎樣處理展覽指引？

70.怎樣監(jiān)管展會上的銷售？

71.參展工作人員會得到怎樣的獎勵？

72.怎樣評估該次展覽？

73.展覽費用是否在預算之內(nèi)？

74.是否應修改下一年的預算？

75.還有什么別的國內(nèi)、國際展覽？

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