展會(huì)組委會(huì)也在忙碌，作為承辦方的宇通集團(tuán)公司派出了一大半的員工參與到本屆展會(huì)的組織、服務(wù)工作中--逐個(gè)地確認(rèn)各參展商是否有需要幫助的地方，反復(fù)地落實(shí)已經(jīng)聯(lián)絡(luò)好的各個(gè)參觀團(tuán)體的日程安排，接收并落實(shí)新報(bào)名的參觀團(tuán)體的接待工作。力求讓參展商和參觀者達(dá)到最滿意的程度。

但也有不盡人意之處：直到9月16日，仍有國內(nèi)石材行業(yè)、石材機(jī)械行業(yè)的客人來人、來電話，詢問是否有空閑展位。組委會(huì)在欣慰于萊州石材展被如此多的朋友關(guān)注的同時(shí)，也深深地感受到了自身的不足之處：

知道本屆展會(huì)來的客人會(huì)很多，所以組委會(huì)特意擴(kuò)大了展廳的規(guī)模，對(duì)展廳內(nèi)部的展位安排做了合理調(diào)整的同時(shí)，又想辦法增加了展位面積3600平方米的機(jī)械展館，相信總展位面積達(dá)到三萬平方米的應(yīng)該會(huì)滿足本屆來參展的朋友們。結(jié)果卻是，組委會(huì)需要縮小部分與組委會(huì)關(guān)系密切的參展商展位，來滿足一些無法推辭的新報(bào)名參展商的增位請(qǐng)求，即使這樣，仍然有幾家沒有趕上本屆展會(huì)末班車的參展商天天到展會(huì)組委會(huì)來打聽消息，企望組委會(huì)能有驚喜給他們。

組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及成員們向這些朋友們表達(dá)了深深的歉意：造成這種結(jié)果有多方面原因，一是我們宣傳力度不夠，沒有讓各位朋友在第一時(shí)間知道本屆展會(huì)的詳細(xì)信息，二是我們展館的規(guī)模還有待擴(kuò)大。要打造中國北方最大的石材交流會(huì)，需要我們付出更大的努力。

在此，我們展會(huì)組委會(huì)向各位關(guān)注我們的朋友承諾：隨著我們隊(duì)伍的不斷擴(kuò)大，隨著我們投入的不斷增加，我們?cè)诮衲隄M足各位參展商也參觀商的同時(shí)，一定會(huì)保證來年奉獻(xiàn)給大家一個(gè)更好、更完美的石材展。

為了做到未雨綢繆，展會(huì)組委會(huì)已經(jīng)將來不及參加本屆展會(huì)的朋友們備案，以確保2015年的第十三屆中國（萊州）國際石材展覽會(huì)能更上一層樓。