1、人員的準(zhǔn)備

由于石材是一種天然的產(chǎn)物，其顏色和紋理結(jié)構(gòu)千變?nèi)f化，所以我們一定要挑選在我國(guó)市場(chǎng)上流行的顏色和花紋，還要選擇質(zhì)量上乘，缺陷少甚至沒有缺陷的荒料，同時(shí)也正是由于石材荒料的天然性，使得我們認(rèn)識(shí)到要尋找到完美無暇的荒料是絕對(duì)不可能的，這就要求我們的采購(gòu)人員在礦山現(xiàn)場(chǎng)收貨時(shí)，應(yīng)該有犀利的目光，有豐富的荒料分析經(jīng)驗(yàn)，能夠從石材表面的跡象分析其內(nèi)部的結(jié)構(gòu)。還應(yīng)該對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)外荒料的價(jià)格行情有一個(gè)充分的了解，能夠結(jié)合荒料的質(zhì)量判斷其價(jià)值。還應(yīng)該熟悉石材的生產(chǎn)加工工藝，能從荒料的結(jié)構(gòu)，分析出板材的質(zhì)量，分析出荒料的利用率。采購(gòu)花崗石時(shí)，測(cè)量的毛尺被對(duì)方欺騙而作為凈尺，其中的損失你自己掂量掂量吧。一般花崗石存在的風(fēng)險(xiǎn)相高大理石，大理石的裂紋，色膽，色線，我們都可以采取修補(bǔ)的方法予以補(bǔ)救，但是花崗巖不行。

跨國(guó)采購(gòu)?fù)嬖谡Z言上的障礙，在我們采購(gòu)的主要資源國(guó)家中，印度以印地語為國(guó)語，土耳其用土耳其語，伊朗用波斯語，西班牙用西班牙語，巴西用葡萄牙語，意大利用意大利語，但英語都通用，所以，還要求我們的采購(gòu)人員能夠熟練掌握1-2門外語，當(dāng)然如果能掌握當(dāng)?shù)氐恼Z言，那更能把握采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。

我們有些公司的老板，由于公司規(guī)模小，請(qǐng)不起翻譯，只好硬著頭皮親自上陣，勇氣可嘉，可是國(guó)外除了生活上的不方便外，在采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)或者商務(wù)談判中，很難有理有利有節(jié)地爭(zhēng)取我們的利益。

物色好了合適的人員后，還要對(duì)采購(gòu)人員授權(quán)，因?yàn)樵趪?guó)外的礦山通信聯(lián)絡(luò)不方便，我們的采購(gòu)人員必須現(xiàn)場(chǎng)拍板，要有拍板的權(quán)利和勇氣，看準(zhǔn)了的荒料該出手，否則商機(jī)稍縱即逝，貽誤了采購(gòu)良機(jī)。

2、旅行的準(zhǔn)備

我們的人員到國(guó)外采購(gòu)，走出國(guó)門要長(zhǎng)途旅行，所以要準(zhǔn)備好國(guó)際旅行的護(hù)照，還要取得目的地國(guó)家的簽證。在我國(guó)頒發(fā)的護(hù)照中，一種是公安機(jī)關(guān)頒發(fā)的普遍護(hù)照，俗稱因私護(hù)照，我們公民出國(guó)采購(gòu)，一般都采用此種護(hù)照。另一種是由省外辦頒發(fā)的因公普通護(hù)照，該護(hù)照的好處是往返于土其耳可以免簽，而且不限逗留期限。但是持因公護(hù)照，如果要去簽其他國(guó)家，就相當(dāng)麻煩，還要由當(dāng)?shù)氐耐廪k統(tǒng)一辦理，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，遠(yuǎn)不如因私護(hù)照方便。

在申請(qǐng)對(duì)方國(guó)的簽證時(shí)，一般都要對(duì)方國(guó)家負(fù)責(zé)接待的公司出具邀請(qǐng)函原件，再到該國(guó)駐我國(guó)的大使館或領(lǐng)事館申請(qǐng)簽證，俗稱順簽。但是伊朗是個(gè)例外，必須由伊朗的公司到自己國(guó)家的外交部申請(qǐng)一個(gè)簽證號(hào)，我國(guó)公民憑此簽證號(hào)再到他們的大使館去簽證，俗稱反簽。

再就是機(jī)票的預(yù)訂問題。一般來說，國(guó)際機(jī)票都需要提前預(yù)訂，很多時(shí)候還需要轉(zhuǎn)機(jī)，所以需要航空公司或者旅行社在預(yù)訂時(shí)做好航班的接續(xù)，以免旅途耽誤時(shí)間。同時(shí)，由于我國(guó)在申請(qǐng)簽證時(shí)，有些國(guó)家的大使館會(huì)要求我們提供往返機(jī)票，所以我們?cè)陬A(yù)訂機(jī)票時(shí)，一般都應(yīng)該預(yù)訂往返票。同時(shí)各航空公司的往返機(jī)票要比兩個(gè)單程優(yōu)惠得多，如果要轉(zhuǎn)機(jī)，也應(yīng)該要訂另外一個(gè)往返票，再接續(xù)起來。如果旅行比較頻繁，還可以免費(fèi)申請(qǐng)成為航空公司的會(huì)員，累積里程到一定的數(shù)量，還可以享受免費(fèi)升倉(cāng)，優(yōu)先登機(jī)，機(jī)場(chǎng)服務(wù)等很多便利。

出國(guó)旅行，由于生活環(huán)境的改變，以及旅行和工作的疲勞，很容易導(dǎo)致身體不適，雖然國(guó)外也有醫(yī)院，可是一則擔(dān)心溝通不精確耽誤治療或者治療診斷錯(cuò)誤，二則旅行中或者采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)就診不方便，所以一般來說，應(yīng)該帶一些常用的保健藥品。

我們的人民幣由于在國(guó)外不能通用，這樣我們就要選擇帶銀行的國(guó)際卡或者適量的現(xiàn)鈔出境，用于在國(guó)外的消費(fèi)，可以憑護(hù)照上的有效簽證到中國(guó)銀行換取5000美元，出境時(shí)海關(guān)允許攜帶的外幣最高數(shù)額也是5000美元，如果超過要加以處罰。

3、供貨商的準(zhǔn)備

由于國(guó)際貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)更甚于國(guó)內(nèi)貿(mào)易，所以我們應(yīng)該選擇有信譽(yù)，有供貨能力的供貨商，如果能省去中間環(huán)節(jié)，直接與礦山進(jìn)行貿(mào)易當(dāng)然更好，但是國(guó)外有些礦山的情況了解清楚，有針對(duì)性的尋找供貨商。

首先選擇好可能的供應(yīng)商，再通過傳真或電子郵件，電話，與對(duì)方聯(lián)絡(luò)，比較他們的報(bào)價(jià)和供貨質(zhì)量，再?gòu)耐袠I(yè)的朋友中調(diào)查了解他們的信譽(yù)，從而選擇出合適1-2家供應(yīng)商，以一家為主，另一家為輔，作進(jìn)一步的接觸，深入了解。如果對(duì)方是貿(mào)易公司，則絕對(duì)不能讓他們知道，我們?cè)谂c礦主或者其他貿(mào)易公司聯(lián)系，這一點(diǎn)，在我們出發(fā)以后更要注意。

去年，我們?cè)聘〉囊患夜疽ネ炼洳少?gòu)紫羅紅荒料，出發(fā)之前，打聽到土其耳一家著名的貿(mào)易公司代理了幾個(gè)礦的銷售，該產(chǎn)品的供應(yīng)能力較強(qiáng)，同時(shí)還聽說這家公司以前的貿(mào)易中掉過包，欺騙過云浮的另外一家公司，但還是抱者僥幸心理，向該公司購(gòu)買了200多噸紫羅紅，結(jié)果重蹈覆轍，導(dǎo)致直接經(jīng)濟(jì)損失30多萬元。

所以，我們不能存僥幸心量，對(duì)于信譽(yù)差的公司絕對(duì)不要打交道。

由于礦山的生產(chǎn)量有限，采購(gòu)的人員又比較多，所以我們一般都應(yīng)該在出發(fā)前與供應(yīng)商聯(lián)系好，聯(lián)系好接機(jī)，并且負(fù)責(zé)與礦山聯(lián)絡(luò)，準(zhǔn)備足夠的荒料備選。同時(shí)如果采購(gòu)幾個(gè)品種，還要告訴對(duì)方自己的意向，要求對(duì)方提前安排好采購(gòu)行程。

同時(shí)還要與對(duì)方確認(rèn)采購(gòu)費(fèi)用的負(fù)擔(dān)，現(xiàn)在的基本情況是國(guó)的總分由對(duì)方負(fù)擔(dān)。但是筆者的看法是，羊毛出生羊身上，我們應(yīng)該盡量自己承擔(dān)全部費(fèi)用，如果外方接待我們的費(fèi)用高，我們的采購(gòu)量又少，在對(duì)方無利可圖的情況下，對(duì)方很可能會(huì)采取其他手段，增加我們的風(fēng)險(xiǎn)。

4、付款的準(zhǔn)備

國(guó)際貿(mào)易的會(huì)款，現(xiàn)在通用的采用信用證方式，即我們采購(gòu)?fù)戤叄瑧{采購(gòu)合同到我們的銀行申請(qǐng)開立信用證，這時(shí)采購(gòu)商只需要付一部分保證金，銀行在收到對(duì)方寄來的單據(jù)后，再憑單據(jù)通知采購(gòu)商付款。這期間，銀行承擔(dān)了一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，即信用證開出后，假如采購(gòu)商不付款或者破產(chǎn)，那么銀行就得自己承擔(dān)付款的責(zé)任，所以我們?cè)诓少?gòu)前，都得與銀行溝通，申請(qǐng)對(duì)外開立信用證，銀行經(jīng)過考察后，會(huì)給采購(gòu)商一個(gè)授信額度，采購(gòu)商才能對(duì)外付款。

當(dāng)然，如果采購(gòu)采取直接電匯的方式，那么采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)就全部由采購(gòu)商承擔(dān)了。

我們一些大型企業(yè)，為了盡可能的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，又能方便快捷的購(gòu)買到價(jià)廉物美的產(chǎn)品，開始在國(guó)外設(shè)立分公司，這是一個(gè)有益的嘗試。

二、采購(gòu)的實(shí)施

1、采購(gòu)行程安排

到達(dá)采購(gòu)國(guó)以后，我們應(yīng)該馬上與供應(yīng)商確認(rèn)我們的采購(gòu)行程，要留足夠的時(shí)間在礦山選購(gòu)，還要有一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間，還要向供應(yīng)商提出安排住宿在離礦山最近的地方，一般車程不要超過1小時(shí)。因?yàn)榈V山的供貨情況隨時(shí)都在變化，這樣的話，我們就能自己掌握時(shí)間，靈活機(jī)動(dòng)的安排自己的采購(gòu)行程，就能安排盡量多的時(shí)間在礦山，要有在礦山長(zhǎng)住的思想準(zhǔn)備，而不是被對(duì)方牽著鼻子走，在各地礦山之間奔波轉(zhuǎn)悠，打疲勞戰(zhàn)。舟車勞頓感不說，能否采購(gòu)到好貨是個(gè)問題。筆者認(rèn)為，一定要穩(wěn)住，有長(zhǎng)期蹲守的準(zhǔn)備，才能采購(gòu)到合適的荒料，那種打一槍換一個(gè)地方的游擊式作風(fēng)，采購(gòu)不到理想的荒料。

2、礦山驗(yàn)貨

對(duì)于我們要采購(gòu)的產(chǎn)品，要做到心中有數(shù)，要有自己的主見，當(dāng)看到荒料時(shí)，對(duì)該批荒料的品質(zhì)，價(jià)值，就會(huì)有一個(gè)正確的判斷。對(duì)于物有所值或者物超所值的荒料，當(dāng)即立斷該出手就出手，對(duì)于質(zhì)量差價(jià)格高的荒料，不要受供應(yīng)商的盅惑，要堅(jiān)決拒絕采購(gòu)。

對(duì)于供應(yīng)商和礦主來說，當(dāng)然是要推銷掉自己全部的荒料，兒子是自己的好嗎?而且每來一批客戶，特別是新客戶，他們往往會(huì)帶我們看那類差一些礦或者一些的荒料，并且用降低的辦法來誘惑我們(降價(jià)的幅度也不大)，因?yàn)閷?duì)于礦主來說，將差的荒料銷售出去，可以實(shí)現(xiàn)資金回籠，可以最大限度的實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，對(duì)于代理商來說，這一類貨物，礦主給他的價(jià)格低，他們的利潤(rùn)高。這時(shí)我們要堅(jiān)決拒絕，不要上當(dāng)，一定要先看好貨，否則寧愿在礦山等待新貨出來，如果時(shí)間長(zhǎng)，還可以要求對(duì)方協(xié)助在當(dāng)?shù)刈夥?，這樣我們還可以在異國(guó)他鄉(xiāng)自己動(dòng)手烹制可口的中國(guó)菜。

在驗(yàn)貨技巧上，大理石比較容易一些，因?yàn)榇罄硎嗖捎冒粗亓坑?jì)價(jià)，沒有量尺讓尺的煩瑣，而且除了白色的大理石以外，裂紋，孔洞，色膽等都可以修補(bǔ)，所以對(duì)于大理石荒料主要是把握好整體的顏色和花紋，花紋要均勻，不能有大面積的陰陽色，荒料外形要方正，荒料要大，這樣加工出來的板面也大。所以在采購(gòu)時(shí)，就一定要用水將荒料澆透，這樣荒料的顏色就完全顯露出來，就可以分析加工時(shí)的切割面，從荒料來分析板材的顏色和花紋，判斷板材板面的情況，預(yù)測(cè)銷售情況。

對(duì)于花崗石來說，其難度要大的多，除了要仔細(xì)查看花紋是否均勻，顏色是否一致外，還要仔細(xì)看是否有裂紋，孔洞，色線和色膽，因?yàn)檫@幾個(gè)缺陷不能修補(bǔ)，稍不留意或者判斷失誤，就會(huì)導(dǎo)致部分板材報(bào)廢，所以一定要用水澆透，再仔細(xì)查看，將這些缺陷用粉筆勾劃出來，如果判斷該缺陷是表面的，就要求對(duì)方扣尺，如果是貫穿型的，就堅(jiān)決不能要，當(dāng)然對(duì)方肯定會(huì)將一些大的缺陷輕描淡寫，這就要求我們有犀利的眼光和豐富的經(jīng)驗(yàn)，能判斷缺陷的走向，分析板材切割面，看有多少可以利用，當(dāng)然還要抓住機(jī)會(huì)均等，與對(duì)方周旋，尺可能的為公司爭(zhēng)取利益。

花崗石的加工切割過程同樣也對(duì)荒料的選擇提出了要求，因?yàn)槲覀儑?guó)內(nèi)大理石一般都金剛石拉鋸切割成大板，少部分用來做異型工藝，而花崗石在國(guó)內(nèi)采用砂鋸切割加工的少，很多廠家都是金剛石圓鋸切60板，70板等，如果切割面只有一個(gè)，就要算出可以出幾層板，看是否浪費(fèi)，如果可以翻切，那么相對(duì)來說，出材就相對(duì)高一些。

花崗石的單位計(jì)量一般按體積，所以在現(xiàn)場(chǎng)的量尺很重要，有經(jīng)驗(yàn)的公司總裁般都派兩個(gè)人同行，由采購(gòu)員自己拉尺，只要每個(gè)方向都爭(zhēng)取少1cm，大量累積起來都是不小數(shù)字，當(dāng)然有時(shí)對(duì)方也會(huì)為自己爭(zhēng)取利益，這樣就要在現(xiàn)場(chǎng)談判，我們有時(shí)也要作出一些讓步，以筆者的經(jīng)驗(yàn)來說，我都是在長(zhǎng)度讓步，而寬度和高度方向要求對(duì)方讓步。

量尺時(shí)，一般是先量出一個(gè)毛尺，再?gòu)拿總€(gè)方向扣5cm，作為實(shí)際結(jié)算的尺寸，俗稱凈尺，但也有部分礦山，采用凈尺，即一步到位。

3、采購(gòu)確認(rèn)

驗(yàn)貨完畢，我們都要用噴漆噴上我們自己的標(biāo)志，對(duì)方也要噴上一個(gè)英文標(biāo)記，以便裝船。然后對(duì)方要出具形式發(fā)票附一份數(shù)量清單，列明荒料標(biāo)記(俗稱嘜頭)，體積，重量，單價(jià)，總價(jià)等，由我們簽字確認(rèn)，當(dāng)然如果時(shí)間緊迫，這項(xiàng)工作也可以由傳真來完成。

至于價(jià)格，一般供貨商和礦山都會(huì)按照等級(jí)和他們的標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)固定的價(jià)格，在當(dāng)前求大于供的情況下一般很難降價(jià)，對(duì)于中小客戶和新客戶更難，只能盡力去爭(zhēng)取了。

三、運(yùn)輸與報(bào)關(guān)

1、國(guó)際海運(yùn)的聯(lián)絡(luò)

采購(gòu)好了荒料，從原產(chǎn)地國(guó)將荒料運(yùn)回我國(guó)也是很關(guān)鍵的一環(huán)。通常來我們采購(gòu)有FOB和CFR兩種成交方式，根據(jù)原產(chǎn)地國(guó)的具體情況采用不同的方式。例如于伊朗，由于對(duì)方星期四，星期五休息，而且通信聯(lián)系不是很方便，一般采用CFR方式，由于對(duì)方負(fù)責(zé)聯(lián)系船只以及負(fù)責(zé)費(fèi)用。

還要分析比較價(jià)格，因?yàn)榇\(yùn)公司給每個(gè)客戶價(jià)格也是按照客戶的重要性來給予的，如果你是走貨量大的，那拿到的價(jià)格肯定低。有時(shí)我們自己和供應(yīng)商拿到的價(jià)格都不一樣。

同時(shí)，還要考慮到風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于信用不佳的供貨商，一般采用FOB方式，由我們自己指定比較可靠的船運(yùn)公司和負(fù)責(zé)海運(yùn)費(fèi)。在此種情況下，我們則應(yīng)對(duì)船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理的能力、船期、信譽(yù)、服務(wù)等進(jìn)行了解，選擇一個(gè)比較可靠的船運(yùn)公司或者貨代公司?？傊?，以安全、方便、快捷、費(fèi)用低廉為原則。

2、貨物單據(jù)的傳遞

在采用信用證的情況下，供應(yīng)商應(yīng)該將提單，發(fā)票，裝箱單等票據(jù)經(jīng)銀行傳遞到國(guó)內(nèi)的開證銀行，由銀行通知收貨人贖單，銀行憑收貨人的簽字對(duì)外付款，同時(shí)將單據(jù)交給收貨人，收貨人就依此報(bào)關(guān)了。值得一提的是，如果我們從美國(guó)、歐洲進(jìn)口貨物，對(duì)方還應(yīng)該提供無木質(zhì)包裝申明，如果有木質(zhì)包裝，則應(yīng)該提供熏蒸證書。如果是采用電匯付款，則由船運(yùn)公司或者供貨商直接將單據(jù)寄到收貨人手中。

3、進(jìn)口報(bào)關(guān)

進(jìn)口報(bào)關(guān)時(shí)，我們應(yīng)該向海關(guān)或者代理報(bào)關(guān)公司提供真實(shí)詳細(xì)的資料，并且按照海關(guān)出具的稅單盡快納稅，以實(shí)現(xiàn)快速通關(guān)。我們海關(guān)規(guī)定的報(bào)關(guān)時(shí)間是貨物到港的14個(gè)工作日內(nèi)，否則要繳納滯報(bào)金。我們現(xiàn)行大理石和花崗石毛料(含未磨光板材)的進(jìn)口關(guān)稅優(yōu)惠率是4%，我國(guó)目前的主要進(jìn)口國(guó)絕大部分都適應(yīng)此稅率，同時(shí)代征增值稅17%，由于4%的關(guān)稅額也要納增值稅，實(shí)際稅率是21.68%。報(bào)關(guān)的同時(shí)，我國(guó)進(jìn)口商檢機(jī)構(gòu)還要進(jìn)行放射性檢測(cè)，只有符合標(biāo)準(zhǔn)才允許進(jìn)口，否則退運(yùn)

四、核銷

1、外匯管理局的核銷

由于我國(guó)進(jìn)行外匯管制，我國(guó)企業(yè)對(duì)外貿(mào)易發(fā)生的資金往來都要向外匯管理局進(jìn)行申報(bào)，因而對(duì)外付款完畢，貨物進(jìn)口以后，還要到負(fù)責(zé)管理的外管理進(jìn)行核銷，有關(guān)單據(jù)還要留存3年備查。

2、帳務(wù)處理

進(jìn)口完畢，企業(yè)還要將相關(guān)單據(jù)作好帳務(wù)處理，如果是一般納稅人，由我們進(jìn)口時(shí)已經(jīng)交納17%的增值稅，企業(yè)在發(fā)生銷售時(shí)可以將這一部分進(jìn)行抵扣，那么企業(yè)還要向稅務(wù)局進(jìn)行申報(bào)，并且留存進(jìn)口單據(jù)的原件以備查。

五、結(jié)論

以上從石材的國(guó)際采購(gòu)的流程以及要注意的事項(xiàng)作了一些膚淺的闡述，同時(shí)還是呼吁國(guó)內(nèi)的企業(yè)應(yīng)該團(tuán)結(jié)起來，充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的組織、協(xié)調(diào)和管理作用，通過行業(yè)協(xié)會(huì)把大家組織起來走聯(lián)合采購(gòu)的道路，以求降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)我國(guó)石材企業(yè)和我國(guó)石材業(yè)的雙贏和多贏。